Job Title: Finance Officer (Financial Archiving & Banking Support)

Job location: Syria – Damascus

Report to: Country Finance Manager – Syria

Work Schedule: Full Time

ملخص الوظيفة

To ensure complete, accurate and secure archiving of financial documentation; support day-to-day communication and follow-up with Syrian banks; and carry out finance support assignments delegated by the Country Finance Manager, in line with MedGlobal procedures and segregation of duties.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• Organize and maintain the physical and electronic financial archive by project, period and transaction, including payment vouchers, invoices, receipts, bank documents, reconciliations and supporting procurement records.

• Scan, index, upload and cross-reference approved financial documents in the organization’s designated systems and shared folders; ensure files are legible, complete, searchable and accessible to authorized staff.

• Maintain an archiving and outstanding-document tracker; coordinate with Finance, Programs, HR and Supply Chain to follow up missing or incomplete documentation and escalate unresolved items to the Finance Manager.

• Serve as the day-to-day administrative contact for Syrian banks under the Finance Manager’s direction; follow up account inquiries, incoming and outgoing transfers, statements, bank confirmations, transfer status and required bank paperwork.

• Prepare and organize bank transaction packages and correspondence for authorized review and signature, track submissions and responses, and promptly report transfer delays, rejected transactions or discrepancies.

• Support collection, filing and timely provision of bank statements and transaction evidence to the Finance team for bank reconciliation, monthly closing, donor reporting and audit requests.

• Maintain confidentiality, secure custody and proper retention of original financial records; support authorized audits, compliance reviews and handover of requested documentation.

• Perform other finance-related duties and assignments as requested by the Country Finance Manager in Damascus, within the approved scope of authority and applicable policies.

· The position supports documentation and banking follow-up but does not independently approve expenditures, authorize or release transfers, sign on bank accounts, amend accounting records, or approve exceptions. All such actions remain subject to delegated authority, prior approvals, and segregation-of-duties requirements.

المؤهلات والمهارات

• Education in accounting, finance, business administration or a related discipline; relevant financial-administration experience is an advantage.

• Strong document management, accuracy, confidentiality, follow-up and communication skills; good working knowledge of Microsoft Office and digital filing tools.

• Arabic fluency required; working English proficiency is an advantage. Ability to liaise professionally with banks and internal departments.

نبذة عن ميد جلوبال

ميدغلوبال هي منظمة إنسانية عالمية غير ربحية تقدم خدمات طبية وتعليمية صحية للمحتاجين، بمن فيهم اللاجئون والنازحون، في المناطق المنكوبة والمناطق التي تعاني من نقص الخدمات. تتألف المنظمة من متخصصين في المجال الطبي والصحة العامة من خلفيات متنوعة.

مدونة لقواعد السلوك

يعكس ميثاق السلوك الخاص بمنظمة MEDGLOBAL مجموعة المعتقدات والقيم الأساسية للمهنة، وهي الرعاية والاحترام والثقة والنزاهة. تُعد هذه المعتقدات والقيم أساسية لموظفي MEDGLOBAL ومتطوعيها ومتدربيها ومستشاريها ومتعاقديها، حيث تُوجه ممارساتهم وسلوكهم. يُصنف الميثاق إلى فئات، كما يلي:

1. تصرف دائمًا بنزاهة وصدق وأمانة وانفتاح؛ واحترم آراء الآخرين وعامل الجميع على قدم المساواة والكرامة دون النظر إلى الجنس أو العرق أو اللون أو العقيدة أو الأصل أو مكان المنشأ أو المعتقدات السياسية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو العمر أو التوجه الجنسي.

2. توفير تجربة إيجابية وقيمة لأولئك الذين يتلقون الخدمة داخل وخارج MEDGLOBAL.

سياسة حماية الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها أمر غير مقبول لدى منظمة ميدغلوبال، التي تُدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. وتلتزم ميدغلوبال بتوفير بيئة آمنة للأطفال، وتتبنى نهجاً صارماً لا يتسامح مطلقاً مع أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

سياسة التمييز والإساءة والمضايقة

تُوفر شركة MEDGLOBAL فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين للوظائف، وتحظر صراحةً أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو المضايقة (الجنسية أو غيرها) على أساس العرق أو الأصل الإثني أو الدين أو الجنسية أو الجنس أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الجنسية أو الإعاقة أو الخدمة العسكرية، ولن تتسامح معها. ويُحظر على موظفي MEDGLOBAL والعاملين لديها، تحت أي ظرف من الظروف، المشاركة في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو الترهيب أو الاستغلال، أو انتهاك حقوق الآخرين بأي شكل من الأشكال داخل المنظمة أو خارجها.

الحماية وقواعد السلوك

الجميع MEDGLOBAL يجب على الموظفين الالتزام بسياسات الحماية الخاصة بقانون حماية ضحايا الاستغلال الجنسي في القطاع العام (PSEA).

المبادئ وقواعد السلوك. الالتزام الصارم بمعايير السلامة والأخلاقيات أمرٌ ضروري.

كيفية التقديم

https://sy.medglobal.org/jobs/finance-officer-damascus-1413

مصدر: موقع ReliefWeb (مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية). منشور من قبل ميدغلوبال. يرجى التقديم مباشرة لدى المنظمة كما هو موضح أعلاه.