حول قانون

“نصل إلى أبعد مدى. تأسست منظمة "أكتيد" في أفغانستان، في خضم أزمة منسية، وتتمثل مهمتها في إنقاذ الأرواح ودعم الناس في تلبية احتياجاتهم في المناطق النائية. يحتاج ملايين الأشخاص المستضعفين حول العالم إلى المساعدة الإنسانية اليوم، وسيحتاجها مئات الملايين غدًا، في ظل التهديد المتزايد لتغير المناخ. نؤمن بأن مساعدتنا يجب أن تُصمم وتُقدم ضمن إطار البيئات الطبيعية للناس، والأراضي التي يعتمدون عليها. لذلك، تسعى "أكتيد" إلى تحقيق هدف ثلاثي بصفتها جهة فاعلة في مجال المساعدات الإنسانية والبيئية والتنموية، مساهمةً في إغاثة المتضررين من الأزمات في المناطق الهشة، وتحقيق استقرارهم، ودعم تعافيهم. هذه الرؤية مسترشدة بشعار "فكر محليًا - اعمل عالميًا"، الذي يعكس الحاجة إلى الاعتماد على فهم عميق للأراضي والسياقات المحلية لتطوير وتنفيذ إجراءات تستند إلى المعرفة والهياكل والقدرات المحلية. يساهم هذا التفكير المحلي في استجابة عالمية - تتخلل جميع برامج وعمليات "أكتيد" - بينما نعمل معًا نحو بناء عالم "3ZERO": عالم خالٍ من الإقصاء، وخالٍ من الكربون، وخالٍ من الانبعاثات. فقر".

استراتيجية التخضير:

تهدف استراتيجية "أكتد" للتحول الأخضر إلى معالجة التدهور البيئي وتغير المناخ، مع تلبية احتياجات الفئات الأكثر ضعفاً، والذين غالباً ما يكونون الأكثر تضرراً من الأزمة البيئية المتفاقمة. وسيلتزم كل موظف في "أكتد" بهذه المبادئ من خلال مسؤوليات رئيسية في برامجها الخضراء.

• المساهمة في الالتزام بخطة استراتيجية التشجير وتطويرها.

• استكشف فرص و/أو حلول البرامج الخضراء المبتكرة ضمن نطاق مسؤولياتك وأدوارك

• تشجيع وتعزيز عمليات حماية البيئة ومعايير البرامج البيئية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والملاحظات الإرشادية الفنية

سياسة PSEAH المُفعّلة:

The Project Assistant-MSMC-SM has the responsibility to adhere to the PSEAH Policy (Protection against Sexual Exploitation, Abuse and Harassment). Project Officer-MSMC-SM has the obligation to complete all mandatory trainings related to the Code of Conduct and the PSEA policy and report any safeguarding concern such as breaches of organisational policies or codes of conduct according to Acted’s procedures. Project Officer-MSMC-SM carries out work duties in a way that does not harm children, vulnerable adults or other staff or volunteers.

إجراءات.

الغرض من الوظيفة

Under the supervision of the Project Officer-MSMC-SM, the Project Assistant -MSMC-SM will have a key role in organization of the field teams and management and planning of timely implementation of projects.

He will be directly responsible for coordination of the field team, overseeing registration, distribution and monitoring of MSMC activities.

He/She will be a dedicated focal point for MSMC team and will ensure coordination within the team and between other ACTED departments when required.

The Project Officer-MSMC-SM will work closely with MSMC project manager to plan and execute successful MSMC activities and he/she will support the professional development of project staff.

التسلسل القيادي

تحت سلطة:

– Project Officer -Site Maintenance

Line Management:

– Service Provider and collaboration with site committee

علاقات العمل

داخلي:

CoM mob Assistant

وحدات أخرى من فريق إدارة وتنسيق الاتصالات المجتمعية

HR department;

الخدمات اللوجستية لموردي CCCM

تمويل دفع رواتب العاملين في مجال التوعية

AME unit

خارجي:

دخول وخروج النازحين من الموقع؛;

الشركاء الإنسانيون (المنظمات غير الحكومية الدولية/المنظمات غير الحكومية؛ الوكالات الإنسانية).

أهداف

• Ensure effective monitoring of services provision and close in collaboration with the community and site committee.

• Develop project workplan for the site maintenance unit and ensure the development/supervision of high quality site maintenance works in line with the plan;

• Ensure proper implementation/follow-up of site maintenance and support if needed WASH gap filling activities;

• Manage the CCCM Site Maintenance Unit, focusing on daily laborers

• Contribute to protection mainstreaming and follow-up on safety risks on site with close collaboration with the Community based protection team.

الواجبات والمسؤوليات

1. Support in Identify and monitor service and infrastructure (Shelter and WASH) gaps on site:

2. Assessments and service monitoring:

• Conduct regular service and infrastructure monitoring for the site in close cooperation with

  the CoM mob, protection and Information Management unit;

• Contribute to the creation of a service monitoring tool in collaboration with the IM and protection units as required;

• Identify and monitor key maintenance needs, including safety risks, with a focus on improving resident’s inclusive access to services;

• Identify immediate solutions to safety risks through referrals or other mitigation measures;

• Utilize service committee and broader community for service monitoring as needed;

• Flag to DCM/CM any gaps and duplication in the service delivery and any site upgrading/maintenance intervention needed;

• Support to partners to achieve agreed minimum standards and service delivery quality.

1. Community consultation and capacity building

• Contribute to the creation or strengthening of service committees and contribute to ToR creation in collaboration with the ComMob unit;
• Train the committee members to help them fulfil their mandate and support the SM unit with service monitoring;
• Organise regular meetings and community consultations around site maintenance and infrastructure;

1. Support in Manage and implement site maintenance and WASH gap filling activities

• Develop long-term work plans for the implementation of site maintenance activities in line with Sphere standards and community needs, in consultation with the service committee and consideration of environmental impacts;
• Follow up on work plans for the implementation of site maintenance activities;
• Lead the development of procurement plans in line with workplan and in collaboration with DCM/CM and the logistics department;
• Prepare accurate BoQs and ensure submission and follow-up on all procurement-related documentation from the submission of OFs until the signature of the completion certificate;
• Be the main focal point of contractors and monitor their implementation;
• Ensure all the necessary measure to guarantee safety of casual labours, contractors and site population are in place through the implementation of the work;
• Lead the procurement, storing and management of tools and items for site upgrading/site maintenance in coordination with the logistic department and ensure compliance with ACTED internal procedures;
• Flag directly foreseen challenges / issues arise in link with the Site maintenance and WASH activities to DCM/CM and PC, including security incidents – always following up with email for tracking;

1. Support in Compliance and reporting

• Ensure accurate record keeping of project documentation, including hard and soft copies of procurement documents to be filed on the server;
• Ensure compliance with ACTED internal procedures and donor procedures;
• Ensure thorough reporting internally and externally as required;

1. Protection mainstreaming

• Support and consider gender, protection, and GBV concerns in all aspects of activities;
• Adhere and Promote to Prevention of Sexual Exploitation and Abuse principles and guidelines (for site residents, ACTED staff, partner agencies)
• Support and promote participation of women, youth, and marginalised groups
• Refer immediately protection cases identified to ACTED Protection Assistantfor referral to protection actors.

1. الموارد البشرية

• Lead recruitment of new staff for the SM unit
• Recruitment, day to day supervision and management of Site Maintenance skilled/unskilled workers (i.e. attendance sheet signature, follow-up with finance…);
• Commitment to continuous learning through trainings and timely identification of capacity-building needs and opportunities, in coordination with the DCM/CM and HR department.

KEY PERFORMANCE INDICATORS:

على سبيل المثال، مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) هو قيمة قابلة للقياس تُظهر مدى فعالية الشركة في تحقيق أهدافها التجارية الرئيسية. تستخدم المؤسسات مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم مدى نجاحها في الوصول إلى الأهداف.

# of SM unit workplans developed and followed up on;

# of completion certificates for maintenance/improvement works on site infrastructures;

# of Site Maintenance Committee with ToRs and trained;

# of team members successfully trained

# of service monitoring exercises jointly conducted with other units;

المؤهل العلمي

المؤهلات المطلوبة:

Required:

• At least 6 Months – experience working in shelter or site maintenance, preferably with an NGO
• University degree with major in civil engineering
• Strong Microsoft Office skills (i.e. particularly MS Excel);
• Fluency writing and speaking local language; excellent time management skills;
• Positive attitude and a willingness to learn;
• Ability to operate in a cross-cultural environment requiring flexibility;
• Ability to work independently;
• Strong attention to details;
• Interpersonal and communication Skills
• Does not reside in the camp
• Reside or able to reside in DEz

مرغوب:

• In-camp working experience
• Experience using ODK/KOBO for quantitative data collection;
• Certificate/training in site planning, carpentry, construction, heavy machinery operations, etc.

كيفية التقديم

للتقدم لهذه الفرصة، يرجى قراءة النقاط التالية:

1- اقرأ وصف الوظيفة بعناية.

2- قد تحتاج إلى إنشاء حساب بريد إلكتروني.

3- قم بتعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:

https://forms.cloud.microsoft/e/J7p531cpU8

4- closing date for the announcement is: 01st November 2026 at 4:00 PM

ملاحظات هامة:

تلتزم منظمة Acted بمنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين في إطار برامجها في سوريا. سيُطلب من المرشح الناجح الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة Acted وسياساتها العالمية، لا سيما فيما يتعلق بحماية الأطفال والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين. سيتم إجراء تدقيق شامل للمراجع والخلفية، وسيُطلب من أصحاب العمل السابقين معلومات حول أي إجراءات تأديبية تتعلق بالاستغلال أو الاعتداء أو التحرش الجنسي أثناء العمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم للوظيفة فهمه لإجراءات التوظيف هذه.

تلتزم منظمة Acted بتحقيق المساواة بين الجنسين وتوفير قوة عاملة متوازنة ومتنوعة. وتشجع Acted بشدة النساء المؤهلات والأشخاص ذوي الإعاقة والأشخاص من الفئات الممثلة تمثيلاً ناقصاً على التقدم لشغل الوظيفة.

• تقدم Acted مجموعة متنوعة من الترتيبات التي تمكن النساء من التفوق في حياتهن المهنية، بما في ذلك ساعات العمل المرنة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، وإجازة الأمومة، والتدريب المهني.

لا تستخدم شركة Acted وكالات التوظيف الخارجية مطلقاً، وتكون عملية التوظيف مجانية دائماً.

إن ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والنزاهة، مع إيلاء الاهتمام المناسب لتعزيز التنوع، هي أهم الاعتبارات في عملية توظيف وتعيين الموظفين في شركة Acted.

يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم ليتم النظر في طلباتهم لشغل الوظيفة الشاغرة الحالية. ولن يُسمح بإجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تغيير على الطلبات المقدمة. وسيخضع المرشحون الذين يتم النظر في اختيارهم بجدية لعملية تدقيق المراجع للتحقق من صحة المعلومات المقدمة.

• لا تستخدم شركة Acted وكالات توظيف خارجية مطلقًا، والتوظيف مجاني دائمًا. لا تطلب شركة Acted وموظفوها أي أموال مقابل الخدمات المقدمة، وخدماتنا مجانية تمامًا.

كيفية التقديم

https://forms.cloud.microsoft/e/J7p531cpU8

مصدر: موقع ReliefWeb (مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية). منشور من قبل وكالة التعاون التقني والتنمية. يرجى التقديم مباشرة إلى المنظمة كما هو موضح أعلاه.